個人情報保護方針

株式会社キーシステムはコンピュータシステムの開発等、いわゆるIT業務を生業としています。
そのような企業の特性として、お客様個人を識別しうる情報(以下、「個人情報」といいます。)を取り扱う機会が多い業者であることを意識し、従業者全員が個人情報の保護に取り組むことを誓うとともに、次の通り個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することを宣言します。

  1. 個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守し、当社の事業規模を考慮した、個人情報の取得、利用、提供、取扱いの委託および管理についての社内ルールあるいは手順等(当社に於いては、これらを総称して『個人情報保護マネジメントシステム』と呼んでいます。)を策定し、継続的改善をしてまいります。
  2. 個人情報は、利用目的・提供の有無等を明確に、適法かつ公正な手段をもって取得し、目的外利用はいたしません。また、そのための措置を講じます。
  3. 当社が取り扱う個人情報の紛失、滅失、毀損や漏洩、あるいは個人情報への不正アクセス、破壊、改竄などの行為に対して、適切な予防措置、セキュリティ対策を講じ、予防ならびに是正に取り組んでまいります。
  4. 個人情報を取り扱う業務を委託する場合、あるいは個人情報取り扱いの全部または一部を委託する場合は、十分な個人情報保護水準を満たす委託先を選定し、その委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
  5. 苦情・相談窓口を開設し、個人情報の取り扱いに関するご質問、ご苦情等に対応いたします。

この方針は当社のホームページに掲載するとともに、一般の方にも苦情・相談窓口を通じていつでも入手できます。

2006年3月1日制定
2007年7月23日改定
株式会社 キーシステム
代表取締役 鍵谷 智

株式会社キーシステム(以下当社)では、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守し、お客様の大切な個人情報の保護に万全を尽くします。
個人情報に関する法令、その他の規範の参照

個人情報の利用目的について

当社は、お客様から収集した個人情報を次の目的で利用いたします。

  • システム開発業務で取得するお客様及び取引先の個人情報
    業務上必要な諸連絡、商談などに利用します。
    契約、受発注に関する手続きの受理、履行及び管理に利用します。
  • 従業員の個人情報
    教育、人事及び労務管理に利用します。
  • 採用に関する個人情報
    応募者の採用選考(連絡、試験など)の手続きに利用します。
  • 受付で取得する個人情報
    当社事業所内への入退出管理に利用します。
  • ホームページのお問合せで収集した個人情報
    お問合せに関する回答などに利用します。

個人情報の第三者への提供について

当社では、お客様より取得した個人情報を第三者に開示または提供することはありません。
ただし、次の場合は除きます。

  • ご本人の同意がある場合
  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護の為に必要である場合であって、本人の同意を得る事が困難な場合
    公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進の為に、特に必要である場合であって、本人同意を得る事が困難な場合
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があって、本人同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合

個人情報の預託について

当社では、個人情報を業務委託先に預託する場合は、委託先選定基準で評価し委託先を選定します。その場合、機密保持契約書の締結や適切な監督を行います。

個人情報提供の任意性について

当社では、個人情報をご提供戴けない場合には、当該サービスをご利用戴けない可能性があります。

個人情報の開示、訂正等について

当社では、お客様ご本人からの個人情報の開示、利用目的の通知、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止など(以下「開示等」という)のご請求があった場合は、法令に基づき、適切かつ合理的な期間、範囲内で対応いたします。開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の「苦情・相談窓口」までお問合せください。

苦情・相談窓口

株式会社キーシステム 総務部 個人情報保護担当: 鍵谷
TEL:  052-955-4721

認定個人情報保護団体のお知らせ

当社では、個人情報保護法の規定に基づき、「一般財団法人 日本情報経済社会推進協会」を認定個人情報保護団体とし、苦情解決の申出先(連絡先)としています。

(1)認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会

(2)苦情解決の連絡先
個人情報保護苦情相談室
<住所>〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル
<電話>0120-700779

お気軽にお問い合わせください。052-955-4721受付時間 9:00-17:30 [ 土・日・祝日除く ]

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